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    关于印发《北方置业集团有限公司法律纠纷案件管理办法(试行)》的通知

    浏览次数:发布时间:2015-03-20

    各单位、各部门:

    为规范北方置业集团有限公司(以下简称置业集团)法律纠纷案件管理管理工作,维护置业集团和各单位的合法权益,促进置业集团法律事务体系化建设,制定了《北方置业集团有限公司法律纠纷案件管理办法(试行)》,并已经置业集团研究通过,现予印发,请认真贯彻执行。执行过程中有何问题,请及时与综合管理处联系。

    (此页无正文内容)

    北方置业集团有限公司

    2014年10月23日

    北方置业集团有限公司

    法律纠纷案件管理办法(试行)

     

    第一章  总  则

     

    第一条  为规范北方置业集团有限公司(以下简称置业集团)法律纠纷案件的管理,维护置业集团和各单位的合法权益,促进置业集团法律事务体系化建设,制定本办法。

    第二条  本办法所称法律纠纷案件是指置业集团或各单位为当事人或第三人的诉讼、仲裁和调解案件。法律纠纷案件管理制度内容,包括但不限于工作流程;诉讼、仲裁、调解处理管理规定;外聘律师管理规定;接受社会单位或个人的调查取证管理规定;法律文书和诉讼材料归档管理规定等内容。

    第三条  本办法适用于置业集团总部及置业集团控股企业、集团公司授权置业集团管理的事业单位(以下简称各单位)法律纠纷案件的管理。

    第四条  各单位应当依法独立处理法律纠纷案件,加强对法律纠纷案件的管理,建立健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。

    第五条  各单位发生或可能发生的法律纠纷案件,应及时组织本单位企业法律顾问进行案情研究分析,制定应对措施。

    各单位负责人应当尊重企业法律顾问的意见和建议,对合法的意见和建议应当采纳。

    第六条  置业集团法律事务部门(综合管理处)负责指导和监督各单位做好法律纠纷案件的处理、备案,必要时请求当地政府或集团公司有关部门协调、指导工作。

     

    第二章  法律纠纷案件处理通用程序

     

    第七条  各单位、各部门和工作人员收到以本单位作为当事人或利害关系人的诉讼或仲裁文书的,应当在收到当日送本单位法律事务部门。

    第八条  法律事务部门收到诉讼或仲裁文书后应当及时向本单位领导汇报,并收集有关信息、资料研究对策。

    第九条  对在法定期限内收到的有关诉讼或仲裁文书,法律事务部门应当在规定的期限内依法处理。

    对超过法定期限收到的诉讼或仲裁文书,法律事务部门应当及时将情况向本单位领导汇报,并积极采取补救措施,切实维护本单位合法权益。

    第十条  需要以本单位名义主动提起诉讼、仲裁、调解的,各单位业务部门应当在法律规定的时效届满前向本单位法律事务部门书面说明有关情况并附送有关资料。

    法律事务部门在收到前款说明和有关资料后,应当认真分析、研究,认为诉讼、仲裁或调解有利于本单位的,应当依法处理;对于不利于本单位的,应当向有关部门说明或向本单位领导汇报。

    第十一条  各单位法律事务部门为办理案件的需要,有权向置业集团各部门、各单位和相关工作人员调查、收集相关信息和材料,有关部门、有关单位和相关工作人员应当积极配合。

    第十二条  各单位法律纠纷案件的处理,坚持本单位法定代表人统一负责,总法律顾问或分管法律业务的副职领导分工负责,法律事务部门和企业法律顾问具体办理,有关业务部门给予配合的原则。

    各单位法律事务部门是法律纠纷案件的主管部门,法律纠纷案件的发生部门和有关职能部门要积极配合法律事务部门做好法律纠纷案件的处理工作。

    第十三条  各单位发生的法律纠纷案件,原则上由本单位企业法律顾问办理,确有必要聘请律师事务所进行法律服务的,应当按照置业集团外聘律师管理相关办法办理。

    第十四条  案件结案后各单位法律事务部门应当写出书面结案报告,报本单位领导并送有关业务部门。

    第十五条  法律文书和诉讼材料归档的规定,各单位应当建立完善法律事务资料的档案管理制度(或在档案管理制度中有相关条款),办理法律纠纷案件过程中形成的法律文书及法律纠纷案件有关的材料应当纳入档案管理。法律顾问要及时收集、整理、立卷、归档,法律文书及法律纠纷案件档案要长期保存。

    第十六条  各单位发生或可能发生的案件有下列情形之一的,可以提请置业集团进行协调:

    (一)法律未规定或规定不明确的;

    (二)有关政策未规定或规定不明确的;

    (三)受到不正当干预,严重影响各单位或者国家利益的;

    (四)置业集团各单位之间发生纠纷的;

    (五)其他可以由置业集团进行协调的案件。

    除前款规定以外,各单位认为需要协调的纠纷案件,可以依法依规进行协调。

    第十七条  各单位报送置业集团协调的案件,事前应当经过本单位主要负责人亲自组织协调,并经过本单位企业法律顾问论证。

    第十八条  各单位报送置业集团协调的案件,涉案单位应当报送以下文件:

    (一)基本案情,包括案由、对方当事人、涉案金额、主要事实、争议焦点、案件受理法院或仲裁机构、具体办案人员;

    (二)案件发生后本单位的处理情况,包括代理人的工作情况;

    (三)案件对本单位的影响;

    (四)案件涉及的主要证据和法律文书复印件;

    (五)需要置业集团协调处理的重点问题。

    第十九条  各单位应当在每年12月31日前将本单位法律纠纷案件情况进行汇总,并于次年1月底前报送置业集团法律事务部门。集团公司对报送时限有要求的,将转发相关文件,按集团公司要求办理。

    第二十条  本办法规定由各单位报送置业集团的文件,应当由各单位法定代表人或分管副职领导签发。

     

    第三章  重大案件的处理原则和程序

     

    第二十一条  各单位发生或可能发生重大法律纠纷案件,应当自知道之日起十日内写出书面材料抄送置业集团法律事务部门。

    书面材料应当包括以下内容:

    (一)基本案情,包括案由、对方当事人、涉案金额、主要事实、争议焦点等;

    (二)本单位制定的处理方案;

    (三)对案件处理结果的预测及分析;

    (四)受理案件的法院或仲裁机构及其具体办案人员;

    (五)本单位法律事务机构或人员出具的法律意见。

    第二十二条  重大法律纠纷案件不能在法律或仲裁规则规定的时限内结案的,应当在人民法院或仲裁委员会作出延期审理的决定之日起十日内,将有关情况书面抄送置业集团法律事务部门。

    书面材料应当包括以下内容:

    (一)案件的进展情况;

    (二)延期审理的原因;

    (三)延期审理对本单位的影响及处理结果预测。

    书面材料由各单位法律事务主管部门出具,企业法律顾问、总法律顾问签章。

    第二十三条  重大法律纠纷案件结案后十日内,各单位法律事务部门应当写出结案报告,连同结案文书复印件一并书面抄送置业集团法律事务部门。

    结案报告应当包括以下内容:

    (一)结案方式、案件处理结果及对本单位的影响;

    (二)案件发生的原因;

    (三)有关责任人的追究和处理情况;

    (四)经验、教训的总结。

    第二十四条  置业集团法律事务部门根据案件情况,可以参与各单位重大法律纠纷案件的调查,查阅有关单位相关文件,询问有关责任人员。

    第二十五条  对重大案件,实行全程跟踪制度和定期报告制度。各单位应当及时向置业集团法律事务部门报告案件进展情况。

    第二十六条  置业集团法律事务部门可以会同各单位,组织法律专家对疑难、复杂法律纠纷案件进行研究、讨论,制定处理方案。

     

    第四章  纠纷案件调解的规定

     

    第二十七条  法律顾问要参与纠纷案件调解工作,依法依规调解纠纷,化解矛盾。对于重大、复杂纠纷案件,要在人民法院主持下调解纠纷案件。民事调解书是具有法律效力的民事裁判文书之一,其法律效力与民事判决书是相同的。

     

    第五章  接受社会单位或个人的调查取证规定

     

    第二十八条  依照有关法律法规规定,置业集团总部和各单位有义务配合司法机关、政府行政主管部门查阅与案件有关的档案、资料和其他证明材料。不配合或作假证明的,将承担相应的法律责任。

    第二十九条  对于其他社会单位和个人的调查取证,符合法律相关规定的,有关单位和个人要积极配合。被调查取证单位和个人应在本单位法律顾问的咨询指导下完成调查取证工作。涉及单位利益的资料要经过本单位领导的批准后,才能对外提供。涉及国家秘密、本单位商业秘密的,要严格按照保密管理相关规定程序办理。

     

    第六章  奖惩措施

     

    第三十条  违反本办法规定,具有以下情形之一的,由置业集团或各单位对直接责任人员和主管负责人依据单位内部管理规章制度进行处分;违反法律、法规的依法追究法律责任:

    (一)对重大法律纠纷案件隐瞒不报或弄虚作假的;

    (二)与案件对方当事人恶意串通,损害置业集团和各单位或国家利益的;

    (三)对企业法律顾问的合法意见和建议拒不采纳或滥用职权阻挠法律纠纷案件处理,造成置业集团或各单位较大损失的;

    (四)不按要求报送有关文件、资料的;

    (五)拒不建立有关法律事务管理的规章制度和有效防范法律风险的机制的;

    (六)其他违反国家相关规定和本单位内部管理规章制度的。

    第三十一条  置业集团和各单位应当对做出重大贡献的法律事务部门、企业法律顾问、有关业务部门及工作人员给予表彰和奖励。

     

    第七章  附  则

     

    第三十二条  本办法所指“以上”,包括本数。

    本办法所指时限均以工作日计算,并且不包括当日,从事件发生的第二个工作日起计算。

    第三十三条  本办法所指重大法律纠纷案件,是指具有以下情形之一的诉讼、仲裁或者可能引起诉讼、仲裁的案件:

    (一)涉案金额超过作为案件当事人的单位注册资本10%的;

    (二)涉案金额100万元人民币以上的;

    (三)涉及核心知识产权或保密项目的;

    (四)一审由高级人民法院受理的;

    (五)可能或者已经引起群体性诉讼或系列诉讼(仲裁)的;

    (六)其他涉及集团公司、置业集团或各单位重大权益或者在国内外有重大影响的。

    前款第(五)群体性诉讼,是指案件的对方当事人在三十人以上;系列诉讼(仲裁)是指因同一案由,一年内与不同当事人发生三次以上的诉讼(仲裁)。

    第三十四条  本办法实施前已经结案的法律纠纷案件,按当时的办法处理,重审或再审的,按本办法处理;本办法实施时尚未结案的法律纠纷案件,按本办法处理。

    第三十五条  本办法由置业集团法律事务部门(综合管理处)负责解释。

    第三十六条  本办法自印发之日起施行。


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