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    关于印发《北方置业管理有限公司印章管理办法(试行)》的通知

    浏览次数:发布时间:2015-04-13

    各单位、各部门:

    为严格北方置业管理有限公司各类印章的制发、使用和管理,根据中共中央和国务院有关印章管理的规定,结合公司实际,制定了《北方置业管理有限公司印章管理办法(试行)》,并已经公司研究通过,现予印发,请认真贯彻执行。执行过程中有何问题,请及时与综合管理处联系。

                          北方置业管理有限公司

    2013年7月3日

     

    北方置业管理有限公司印章管理办法(试行)

     

    第一章     总  则

     

    第一条  为严格北方置业管理有限公司(以下简称公司)各类印章的制发、使用和管理,根据《中共中央办公厅印发〈关于各级党组织印章的规定〉的通知》(中办发[1983] 37号)和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号),结合公司实际情况,制定本办法。

    第二条  本办法所称的印章包括:公司行政印章、公司党委(工会、共青团)印章、公司合同专用章、公司领导同志名章、各部门印章等公章,以及公司密码网使用的电子印章等。

    本办法适用于公司总部印章管理,各单位可参照执行。

     

    第二章  印章的制发、审批和缴销

     

    第三条  印章的制发

    (一)公司行政印章(包括钢印)、党委印章依据上级文件规定刻制;

    (二)公司合同专用章、各部门印章、公司领导同志名章等根据公司批文及公司领导授权,由综合管理处组织制发;密码网使用的电子印章由综合管理处负责向集团公司提出申请,由集团公司密码工作管理部门统一制发。

    第四条  印章的刻制要严格履行以下手续:

    (一)申请刻制印章部门应向公司综合管理处提交《刻制印章审批单》(见附件1);原有印章损坏需更换时,亦应提交《刻制印章审批单》,并须附损坏印章印模。下列情况还应附有关材料:

    1.刻制内设机构印章须附机构设置批文;

    2.刻制财务用章须附公司财务金融处的意见。

    (二)申请刻制印章经公司领导批准后,由综合管理处负责组织办理刻制印章的相关手续。

    第五条  印章的缴销

    由公司综合管理处组织刻制的印章,因机构变动而停止使用,或因残损需更换,应将原印章缴回综合管理处封存或销毁,部门或个人不得私存或自行销毁。

     

    第三章  印章的管理、审批与使用

     

    第六条  印章的管理

    (一)公司行政印章(含钢印)、公司合同印章、公司领导同志名章由综合管理处管理;公司董事会、监事会印章分别由董事会办公室和监事会办公室管理;公司党委(工会、共青团)印章由党群工作处(企业文化处)管理;财务专用章、发票专用章、法定代表人银行预留印鉴由财务金融处管理;公司专项工作领导小组及办公室章按部门职责由相关部门管理;公司各部门印章由各部门自行管理。

    (二)印章由指定的监印人员妥善保管,以确保安全。

    (三)监印人员离职时,须办理印章移交手续。

    第七条  印章的审批与使用

    (一)凡使用公司印章、党委印章、公司领导同志名章,申请用印部门(单位)需填写《用印审批单》(见附件2),经公司领导批准后到用综合管理处办理用印手续。

    1.公司印章的使用

    (1)以公司名义制发的公文,凭公司领导签署的发文稿纸直接用印;

    (2)已经公司领导批准的事项,申请用印部门持公司领导签署的批文直接用印;

    (3)授权委托事项凭公司法定代表人签名的《授权委托书》直接用印;

    (4)一般性业务需使用公司印章,申请用印部门持《用印审批单》,经公司领导审批后用印;

    (5)凡有关机关要求提供公司《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、公司领导身份证复印件(需领导本人同意)等加盖公司印章,申请用印部门持公司领导签署的《用印审批单》用印,同时加盖限制用途章。上述复印件,未经领导批准,不得再复印。

    2.公司党委(工会、共青团)印章的使用

    (1)以公司党委名义制发的公文、便函等,凭公司党委书记、副书记签署的发文稿纸直接用印;

    (2)一般性业务需使用公司党委印章,填写《用印审批单》后到用印管理部门办理用印手续;

    (3)已经公司党委书记、副书记批准的事项,用印单位可持党委书记、副书记签署意见的批文到用印管理部门办理用印手续;

    (4)公司工会、共青团组织印章由主管领导签署意见后到用印管理部门办理用印手续。

    3.公司合同专用章的使用

    以公司名义对外签订的各类经济合同(协议),加盖公司合同专用章。由承办部门按公司合同管理办法规定程序,呈请公司领导签署(或持法定代表人签发的授权委托书),办理合同专用章用印手续。

    4.公司领导名章的使用

    凡使用公司领导同志名章,申请用印部门需持公司领导签批的文件或《用印审批单》办理用印手续。

    5.公司电子印章的使用

    公司行政和公司党委电子印章的使用,按照以上实物印章的管理规定执行。

    (二)各种印章的使用必须坚持责、权、事统一的原则,要严格在印章所代表部门的职责、业务管辖范围内使用,严禁越权使用或未经授权替代使用。

    (三)印章管理人员要按照规定鉴章,用印件内容要与《用印审批单》所填实际内容一致,加盖公章的数量要与《用印审批单》所填内容一致。

    (四)申请用印部门和经办人员在填写《用印审批单》时,要详细填写用印件办理事项、报送机关名称、材料名称、份数等内容。

    (五)凡申请用印件时有下列情况者,监印人员可拒绝用印:

    1.批准权限不当、申请用印手续不全的;

    2.持空白介绍信、空白奖状、空白报表、空白证件的;

    3.内容有误或文理不通,字迹不清,书写潦草,有涂改,有错别字,易产生歧义的;

    4.不允许监印人员审核用印件内容的。

    (六)外出会印由监印人员负责。监印员外出会印时,要乘坐专车,确保印章的安全;会印途中不得停靠;禁止携带印章出入与会印无关的场所;会印时要在场监督,不得离开,印废的印模和纸张要收回或当场监销。特殊情况下,经公司领导批准,承办部门可借用公司印章(证照)外出,承办部门要妥善保管,并于当日归还,当日办理不完的,可第二天再借用。

     

    第四章  印章的规格、式样

     

    第八条  公司、党委(工会、共青团)、公司各部门印章一律为圆形;业务用章式样可自定。

    第九条  公司、党委印章直径为4.5厘米;公司部门等印章直径为4.0厘米。钢印直径最大不得超过4.2厘米,最小不小于3.5厘米。印章中央刊五角星,五角星外刊公司规范名称,前段自左向右环排,后段自左向右横排。

    第十条  电子印章的制作规格,须与实物印章严格保持一致,不得出现变形或进行修改、修饰。

     

    第五章  其  它

     

    第十一条  对伪造印章和使用伪造印章者,涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。对违规违法使用印章的,根据情节给予相关责任人行政处分;造成严重后果的,追究有关当事人的责任。

    第十二条  授权各部门管理的印章,各部门应严格管理,用印程序参照本办法执行。

    第十三条  根据工作需要,对集团公司内部使用北方置业管理集团印章。

    第十四条  本办法由公司综合管理处负责解释。

    第十五条  本办法自印发之日起施行。

     

    附件:1.刻制印章审批单

    2.北方置业管理有限公司、北方置业管理集团用印(证照)审批单


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