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    关于印发《北方置业集团有限公司法人授权委托管理办法(试行)》的通知

    浏览次数:发布时间:2017-03-02

    各单位、各部门:

    为规范北方置业集团有限公司(以下简称置业集团)法人授权委托管理工作,保障置业集团的合法权益,根据国家有关法律、法规、集团公司有关文件精神,结合置业集团实际,制定了《北方置业集团有限公司法人授权委托管理办法(试行)》,并已经置业集团研究通过,现予印发,请认真贯彻执行。执行过程中有何问题,请及时与综合管理处联系。

    (此页无正文内容)

                      北方置业集团有限公司

                           2014年10月23日

     

    北方置业集团有限公司

    法人授权委托管理办法(试行)

     

    第一章  总  则

     

    第一条  为规范北方置业集团有限公司(以下简称置业集团)法人授权委托管理工作,保障置业集团的合法权益,根据国家有关法律、法规,制定本办法。

    第二条  本办法适用于置业集团总部及置业集团控股企业、集团公司授权置业集团管理的事业单位(以下简称各单位)法人授权委托管理工作,授权委托工作由本单位法律事务部门负责统一管理。

    第三条  置业集团和各单位法人授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附件1)的形式。

    本办法所称法人授权委托书是指由置业集团或各单位统一制作,经本单位法定代表人签发、授予代理人在代理权限内代表置业集团和各单位与其他民事主体实施民事法律行为的法律文书。

    第四条  授权委托书应载明法定代表人姓名、职务,受托人姓名、职务,联系方式,委托事项和权限,有效期限等内容,由法定代表人签字并加盖公章。

    第五条  授权委托工作一般一事一授权,也可以对同一承办单位代理同一类型(如对外签订合同)法律事务集中授权。授权委托的范围、权限、期限应当具体明确。不得对外提供空白的授权委托书。

    第六条  凡置业集团或各单位对外进行各种业务活动的工作人员,需授权的必须持有本单位法定代表人签发的授权委托书。

     

    第二章  授权委托事项及程序

     

    第七条  下列事项可以办理法人授权委托:

    (一)合同授权委托,即以置业集团或各单位名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议、补充协议、备忘录、意向书等);

    (二)股东授权委托,即以置业集团或各单位名义委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加新投资公司股东会并参加表决,签署发起人协议、股东(大)会决议等法律文件;

    (三)诉讼、仲裁授权委托,即置业集团或各单位作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁;

    (四)公司(企业)登记授权委托,即办理置业集团或各单位所投资公司或企业登记的注册、变更、解散等事宜;

    (五)产权登记授权委托,即办理置业集团或各单位所有的土地使用权、房产及其他资产的登记和变更等手续;

    (六)根据国家法律、法规规定,置业集团或各单位办理事项需要,应当办理法人授权委托的其他事项。

    第八条  需要办理授权委托时,应当填写《北方置业集团有限公司授权委托申请单》(式样见附件2),并经本单位负责人签署意见并加盖公章。

    第九条  本单位法律事务部门在收到《北方置业集团有限公司授权委托申请单》后,应当全面了解委托事项等具体情况,确定授权范围、权限及期限。

    第十条  本单位法律事务部门对授权委托情况予以登记后制作授权委托书,报置业集团或各单位法定代表人审批。

    第十一条  置业集团或各单位法定代表人在《北方置业集团有限公司授权委托书》上签字后,加盖单位公章。

     

    第三章  跟踪管理

     

    第十二条  受托人应依据《北方置业集团有限公司授权委托书》确定的授权范围、权限、期限,及时、合理、全面、保质保量地处理委托事项。

    第十三条  受托人应当在委托事项办理完毕10日内向本单位提交委托事项完成情况报告及处理事务形成的相关书面资料,并报法律事务部门备案。

    第十四条  受托人因故未能办理委托事项的,应及时将《北方置业集团有限公司授权委托书》交回法律事务部门,并书面说明情况。

    第十五条  在发生关系置业集团或各单位重大利益的事件,不能及时取得授权委托的情况下,经办人员为了置业集团或各单位的利益,经本单位法定代表人同意,可以以本单位的名义对外处理有关事务。但事后需依照前述程序补办授权委托手续。

    第十六条  各单位法律事务部门应当对每年度《北方置业集团有限公司授权委托书》发放情况进行统计,发现问题及时向本单位法定代表人和主管领导汇报。

    第十七条  对无权代理、超越代理范围、权限或期限,而擅自以置业集团或各单位名义进行业务活动的人员,置业集团或各单位视情节轻重给予相应的行政处分;给置业集团或各单位造成损失的应当赔偿;涉嫌犯罪的,移交司法机关依法追究其法律责任。

     

    第四章  附  则

     

    第十八条  本办法由置业集团法律事务部门(综合管理处)负责解释。

    第十九条  本办法自印发之日起施行。

     

    附件:1.北方置业集团有限公司授权委托书(式样)

    2.北方置业集团有限公司授权委托申请单(式样)


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